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研工工作
關于做好2019-2020學年研究生社會獎學金評審工作的通知
发布者:郝川    发布时间:2020-10-19    阅读人数:

各學院(部、中心):

社会奖助金是指由企业、社会团体和个人在学校设立的奖学金和助学金。社会奖助金依据设奖人的意愿进行奖励,可以与國家獎學金或者學業獎學金兼得。

依據《西安交通大學研究生獎助金管理辦法》(西交研〔2017〕89號)的精神和各設獎人與學校簽訂的協議,現將2019-2020學年研究生社會獎學金評審工作有關事宜通知如下:

一、參評範圍

(一)所有具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫産學習)研究生,依據2020年9月學籍注冊信息,在國家規定的基本修業年限內(一至三年級碩士研究生,一至四年級博士研究生,一至五年級直博生)且符合本通知所列申請條件的研究生具有參評資格,其他研究生不具有參評資格。

(二)因國家和學校(包括學院和導師)公派出國留學或校際交流在國(境)外學習等原因休學的研究生仍具備參評資格。

(三)每名研究生每年至多獲得一項社會獎學金。

二、評選種類與名額分配

評選種類與名額分配詳見《2019-2020學年研究生社會獎學金名額分配表》(附件1)。

三、申請條件

(一)申請研究生社會獎學金必須符合以下5條基本條件,不符合者無參評資格:

1.熱愛社會主義祖國,擁護中國共産黨的領導;

2.遵守宪法和法律,遵守学校規章制度;

3.誠實守信,道德品質優良,品學兼優,學風端正;

4.學習成績優異,科研能力顯著、發展潛力突出,積極參與科學研究、專業實踐和社會實踐。

5.需繳清學雜費或已通過綠色通道進行緩繳,且不存在其他欠費項。

(二)附加條件

申請人必須滿足每項社會獎學金的具體申報條件。

詳見《2019-2020學年研究生社會獎學金評審要求及提交材料明細表》(附件2)。

四、評審辦法

研究生社會獎學金采取研究生自主申請、自擔風險、依序選擇、學院審核的機制來確定獲獎人員名單。

(一)信息公開。學校以學院爲單位下撥社會獎學金名額,各學院可根據各自實際情況進行二次分配。各學院將本院研究生社會獎學金項目、名額、金額和具體要求等信息向研究生公布,接受研究生的申請和監督。

(二)研究生自主申请,自担风险。按照奖励优秀,避免重复工作的原则,以研究生國家獎學金和學業獎學金评定过程中形成的综合排名为基础确定研究生申请时的先后顺序,结合各项社会奖学金的具体要求,在各学院的社会奖学金名录中,按照研究生的排名顺序,选择申请或者放弃,直至名额选完为止,排名靠前者具有优先选择权。名单确定后,研究生应按社会奖学金评选要求填写相应申请表(有关表格在研究生院网站資料下載栏目下载),并准备相关申请材料,按期提交学院,逾期不报者视为放弃申请。

(三)學院審核。學院研究生獎助金評審委員會對研究生的申請材料進行審核,確定初評結果並在學院進行公示,公示時間不少于3個工作日,在公示期要充分聽取廣大師生意見。公示無異議後,提交至學生資助管理中心(蔣震獎助學金、國防科技獎學金、網絡安全獎學金提交至研工部)進行審定。

五、有關要求

(一)各學院要組織好評審工作,在評定過程中堅持公開、公平、公正原則,嚴格審核參評人員資格,及時糾正研究生申請中存在的問題。

學院初評名單中如出現不符合參評條件、弄虛作假等情況的研究生,學校複審階段將直接取消其參評資格和所占學院名額。學校將視情況對出現問題的單位進行通報批評,並在下一年度名額分配時予以核減。

(二)社會獎學金存在類型衆多、要求不一、多輪評選等特點。在評選過程中,研究生應注意以下幾點:

1.本次集中評審,部分社會獎學金爲差額評選,存在落選風險。研究生在申請時務必閱讀評選條件,結合自身實際情況選擇申請。

2.本次集中評審後,如有後續立項社會獎學金項目,將啓動再一輪評選,屆時,本年度已獲得社會獎學金的研究生不得再次申請。存在排名靠前者本次申請獲得社會獎學金的獎金額度可能低于下一輪排名靠後者申請獲得的獎金額度的可能性。

3.申請社會獎學金的研究生必須嚴格履行設獎協議要求,在申請各項社會獎學金時,務必認真閱讀相關要求,切勿盲目申請,隨意申請;未能嚴格履行設獎協議要求的,將被取消獲獎資格,同時記錄在案。

4.社會獎學金的獎金一般是從設獎人下一財年的經費中列支的,學校只能在收到設獎人彙來的獎金後,方可轉發給獲獎研究生。在這一過程中,存在因不可抗力導致設獎人不能提供資金,學校不能發放的風險。

5.評定工作通過學生處學生事務綜合管理系統進行(網址:http://sa.xjtu.edu.cn/)。各學院上報的初審獲獎研究生名單必須通過學生事務綜合管理系統生成,須經主管領導簽字並加蓋學院公章,按照每項社會獎學金的時間要求將電子版和紙質版提交學生資助管理中心(蔣震獎助學金、國防科技獎學金、網絡安全獎學金提交至研工部)。


學生資助管理中心聯系人:馮帆

電話:82664803

郵箱:fengfan@xjtu.edu.cn

地點:興慶校區學生處9號辦公室

研工部聯系人:高健雪

電話:88960019

郵箱:gaojianxue@xjtu.edu.cn

地點:創新港涵英樓5-3068



                                                 学生处 研工部

                                                 2020年10月10日


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